Pomodoro-metoden: teknikken til at forbedre produktiviteten

Det er ret sandsynligt, at vi har hørt om pomodoro-metoden, og nej, det er ikke at spise pizza, før vi er trætte. Det er et system, der hjælper os med at koncentrere os og arbejde eller studere ved at lægge al vores opmærksomhed på en enkelt opgave. Det virker nemt, men det har en meget specifik teknik, som vi kommer til at forklare lidt efter lidt i denne tekst.

På nuværende tidspunkt er det svært at være meget koncentreret på grund af mængden af ​​stimuli, vi har omkring os, fra mobiltelefonen, posten, gadebilerne, budbringeren, der banker på døren, det opkald, som vi har forsinket i 2 dage, chatten med kollegerne, de ideer, der kommer til at tænke på, vores hund eller kat, der begynder at kræve opmærksomhed mv.

Det er svært at fokusere på kun én ting, og det er ikke kun det, men at kunne gøre det godt og hurtigt for at komme videre til en anden. I sidste ende hopper vi fra den ene opgave til den anden uden at afslutte noget 100 % og udskyder med få minutters mellemrum. I slutningen af ​​dagen ser vi, at vi kunne have været mere produktive, hvis vi ikke havde tabt så meget tid, og det, vi laver på 6 eller 8 timer, kunne vi have gjort på 4 eller 5.

Og produktivitet er sagen, da pomodoro-metoden ønsker at få vores fulde potentiale frem og gøre os til produktive arbejdere og studerende for at nå alle vores mål på kort tid.

Hvad er pomodoro-teknikken?

Det er en metode til at fremme produktiviteten ved at studere eller arbejde. Det blev opfundet af Francesco Cirillo under hans college år.

Den unge mand var ikke klar over det, men han blev let distraheret og brugte ikke sin tid effektivt, hvilket tog dobbelt så lang tid som normalt. Det er derfor, han fandt på denne metode, der tvang ham og hjalp med at forbedre hans produktivitet.

Francisco hentede en tomatformet køkkenur. Først startede han med 10 minutters mellemrum og forsøgte at arbejde 100 % koncentreret i den tid. Dens navn kommer fra køkkenuret, som han brugte, da det var formet som en tomat. På italiensk betyder pomodoro tomat.

Efter flere forsøg så han, at det virkede for ham, så han øgede intervallerne og perfektionerede sin teknik inklusive pauser. Da han så, at det virkede for ham, kommenterede han det med venner og familie. I dag er det en meget brugt studieteknik, især til offentlige eksamener.

Det er en metode, der kan bruges i alle aldre og hjælper ofte børn meget med at koncentrere sig og fokusere på en enkelt opgave, indtil den er færdig, da mange børn har svært ved at koncentrere sig, når de er små og starter med deres første eksamener og så videre.

En cronómetro for el método pomodoro

Hvordan virker pomodoro?

Som vi har forklaret, handler det om at lave en række tidsintervaller for at arbejde superkoncentreret, eliminere alle distraktioner og, efter adskillige produktivitetsintervaller, hvile lidt. Vi vil forklare trin for trin, så vi kan starte det i dag.

  • Det første er ikke obligatorisk, da det afhænger af vores ansvar, hvad vi studerer, typen af ​​arbejde osv. Men det første er normalt at lave en liste med de opgaver, vi har i vente.
  • Så skal vi bruge et stopur eller en timer til at markere blokkene.
  • Hver produktivitetsblok skal være mellem 20 og 30 minutter.
  • Til sidst kan vi hvile mellem 5 og 10 minutter.
  • Hver 4 koncentrationsblokke tager en pause på mellem 20 og 30 minutter.

Vi skal ikke overvældes, hvis vi har en meget lang opgave, skal vi ikke gøre det i en enkelt pomodoro, men vi kan klare det i flere. Vi skal heller ikke tvinge os selv til at være koncentreret i 20 minutter, det kan være svært for os i dag, så vi kan sænke efterspørgslen og genopdrage vores koncentrationsevne. På en sådan måde, at vi inden for 15 dage kan bruge 30 minutter uden at løfte hovedet fra den opgave, vi har i vente.

Pomodoro fordele

Vi vil fremhæve nogle af dens vigtigste fordele, men som vi vil se i næste afsnit, er det ikke en passende metode for alle, da vi hver især har vores egen måde at gå frem på. Derudover er det vil afhænge meget af, hvilken type job vi har . Pomodoro-metoden er meget anvendelig til fjernarbejde, især hvis vores opgaver og forpligtelser er stabile, selvom den også kan ekstrapoleres til andre områder som fx rengøring af huset.

Forøg produktiviteten

Denne metode er rigtig god, hvis vi vil være mere produktive og effektive, det vil sige gøre det samme, som vi skal gøre, men på kortere tid end normalt. Vi er omgivet af distraktioner, hvis vi kan nå klimakset af denne metode, vi vil være hurtigere og mere autonome end før .

Det er ikke egnet til alle job, men vi kan tilpasse det efter behovene, spørgsmålet er at få det bedste ud af os selv, forbedre koncentrationen og arbejde eller studere på en bevidst og direkte måde. Vi skal heller ikke blive overvældede, hvis vi ser, at denne teknik virker for os, vi vil kun sige, at vi skal gøre en lille indsats i starten, og så går alt glat.

Reducerer mental træthed

At arbejde med intervaller og holde korte pauser mindsker mental træthed. Ligeledes mindskes smerter i ryg, skuldre, håndled mv. I de korte pauser på 5 eller 10 minutter kan vi gå på toilettet, besvare beskeder eller opkald, læse en e-mail, strække benene, lave squats eller push-ups, vaske en tallerken, fodre hunden osv.

Desuden motivation øges ved at se, at vi lidt efter lidt formår at klare alle de opgaver, som vi har i løbet af dagen. I stedet for at tænke på, hvad jeg skal gøre nu, og hvad jeg skal gøre senere, og sige "Jeg kan ikke lide det her", "Jeg ved ikke, hvor jeg skal starte", "Jeg er overvældet" og så videre. Denne metode aflaster os for alt det pres og gør, at vi begynder altid at give 100%.

En kvinde, der laver pomodoro-metoden

Hjælper med at kontrollere distraktioner og tid

Det meste af tiden spilder vi tiden med nonsens, at hvis folk på gaden, katten, en reklame, musik, mobil osv. Men når vi internaliserer denne metode bliver vi opmærksomme på, hvor lang tid den flyver væk og gør. ikke retur, da vi laver de samme opgaver som før, men på den halve tid.

Med denne teknik formår vi at udnytte tiden bedre og være mere effektive på denne måde vi kan organisere os bedre fordi vi ved, at vi vil opfylde det, og vi vil strege opgaver og ærinder ud fra listen.

Fungerer det for alle?

Svaret er nej, og det er, at hver enkelt har deres egne metoder til at opnå 100 %, baseret på det faktum, at hver dag på arbejde eller i klassen er anderledes, så i dag kan pomodoro-metoden hjælpe os og i morgen det samme. vi har brug for flere pauser, fordi vi er så overvældet af noget.

Vi behøver ikke lukke os for en teknik. Faktisk, som en personlig anbefaling, hvis vi har prøvet flere metoder, og vi ikke kan koncentrere os eller være så produktive, som vi skal være, er det tilrådeligt at konsultere en psykolog , da det kan være stress eller angst, og vi er ikke klar over det.

Angst kommer til udtryk på tusind forskellige måder, og dekoncentration er en af ​​dem, så det at sætte hovedet i orden kan hjælpe os meget i vores hverdag, til at studere og arbejde 100% ved at udnytte tiden.

I koncentration er der flere faktorer fra kost, fysisk træning, sundhed, stimuli, der omgiver os, frygt, tilfredshed, forandringer, alle kan påvirke vores evne til at koncentrere os og være produktive.