يبدو أحيانًا أنه لا توجد ساعات كافية في اليوم للقيام بكل ما نريد ، ولا ساعات عمل كافية لتنفيذ جميع المشاريع. لكن الحقيقة هي أنه في معظم الحالات ، سيكون من الكافي زيادة الإنتاجية للتخلص من ساعات قليلة على مدار الساعة وعدم الاضطرار إلى العيش تحت الضغط. حقق أقصى استفادة من وقت عملك عن طريق إدخال هذه العادات البسيطة في روتينك واستمتع ببقية اليوم!
العادات الست التي ستساعدك على زيادة الإنتاجية في العمل
1. ممارسة اليقظة اليومية
لا شيء أفضل لزيادة الإنتاجية من تعلم التركيز ، ولا شيء أفضل لتعلم التركيز من أسلوب اليقظة. هذا البديل من التأمل الذي يقوم على اليقظة ويهدف إلى أن يركز الشخص على اللحظة الحالية بطريقة نشطة ، ويسعى إلى قبول الجوانب أو الأفكار العاطفية دون تجنبها أو محاولة السيطرة عليها ، والتي يفضل الاسترخاء ويحسن التركيز والمزاج . إذا لم تكن متأكدًا من كيفية عمله ، يمكنك البدء في الموضوع عن طريق التسجيل في مركز تدريب لأخذ دورة تدريبية عن الذهن تتعلم فيها اتخاذ الخطوات الأولى. اقضِ عشر دقائق لنفسك فقط - ويفضل في الصباح - استرخِ واشكر الحياة لتبدأ يومك بطاقة وعقل صافٍ وجاهزًا للعمل.
2. قم بأهم المهام في بداية اليوم
بمجرد أن تستقر على مكتبك في الصباح ، ابدأ بالعمل الأكثر أهمية ، أي المهام الإبداعية والاستراتيجية التي تتطلب جهدًا فكريًا كبيرًا. ثبت أن معظم نركز بشكل أفضل ونقدم إمكانات أكبر في بداية الصباح : لذلك ، إذا كنت ترغب في زيادة إنتاجيتك ، فمن الخطأ التحقق من البريد الإلكتروني أو الشبكات الاجتماعية أول شيء في الصباح ، حيث سينتهي بك الأمر إلى إضاعة نصف يومك.
3. قم بجدولة جميع مشاريعك (الشخصية والعمل) وحدد موعدًا نهائيًا في التقويم
حدد موعدًا لكل نشاط صغير تريد القيام به في اليوم مع تحديد التاريخ والوقت النهائيين ، من تنظيف مكتبك إلى المشي بعد الظهر. إذا لم تقم بتعيين جدول زمني محدد لهذه الأنشطة ، فمن المحتمل أن تسمح للمهام الأخرى بأن تعترض طريقك . ولكن من خلال الالتزام بفعل شيء ما في وقت معين أو الانتهاء من مشروع في يوم محدد ، ستزيد من فرص تنفيذه.
4. قسّم المهام إلى كتل وزمنها
من أفضل الطرق الأخرى لزيادة الإنتاجية هو إبقاء انتباهك إلى أقصى حد لأطول فترة ممكنة. تكمن المشكلة في أن تركيزنا يميل إلى الانخفاض بعد 30 دقيقة ، لذا فإن الحل المثالي هو تقسيم المهام إلى كتل أصغر مدة كل منها 25 دقيقة ، وأخذ استراحة صغيرة من دقيقتين أو ثلاث دقائق بين الكتل لتصفية الذهن واستعادة الانتباه. لتحفيز نفسك أكثر ، اقض وقتًا مع جهاز توقيت - فضغط وقت المشاهدة يمر أمام عينيك سيساعدك على تحقيق أقصى استفادة منه.
5. لا تنجرف في الهذيان: اكتبها واتركها تذهب
عندما نؤدي مهامًا ليست ممتعة لنا باستخدام الكمبيوتر ، فإننا نميل إلى التجوّل والتحقيق في الشكوك على الإنترنت والشكوك التي تنشأ أثناء هذه الهذيان. إذا كنت تريد حقًا الاستفادة من الصباح في العمل وتحسين إنتاجيتك ، لديك قلم وورقة لكتابة الأفكار التي تخطر ببالك والعودة إليها لاحقًا : وجهات السفر مع شريك حياتك ، والتحقق من لوحة الإعلانات أو الأخبار ، وصفات لإسعاد أطفالك ... كل هذا يمكن أن ينتظر ، حتى لو شعرت أنه عاجل. لا تدع Google تستهلك وقتك.
6. افصل الموبايل
إن أسوأ عدو لزيادة الإنتاجية هو في راحة يدك. كم ساعة في اليوم نضيعها في تصفح الشبكات الاجتماعية أو إطالة المحادثات على WhatsApp التي يمكن حلها بمكالمة مدتها دقيقتان؟ أسهل طريقة لعدم التعرض للإغراء هي احتفظ بهاتفك في مكان آمن أثناء ساعات العمل (أو خلال أي مهمة أخرى مهمة في حياتنا اليومية ، في الواقع). إذا كان العذر هو أنك تريد مواكبة الأخبار ، فتحقق من ذلك في الجريدة أو على التلفزيون أثناء تناول الإفطار. إذا كنت بحاجة إلى الاتصال بالعائلة لأي سبب من الأسباب ، فقم بإلغاء تنشيط البيانات حتى يتمكنوا من الاتصال بك في حالة حدوث حالة طوارئ بالفعل.
