Pomodoro-metoden: tekniken för att förbättra produktiviteten

Det är ganska troligt att vi har hört talas om pomodorometoden, och nej, det är inte att äta pizza förrän vi är trötta. Det är ett system som hjälper oss att koncentrera oss och arbeta eller studera genom att ägna all vår uppmärksamhet åt en enda uppgift. Det verkar lätt, men det har en mycket specifik teknik som vi kommer att förklara lite i taget i den här texten.

För närvarande är det svårt att vara väldigt koncentrerad på grund av mängden stimuli vi har omkring oss, från mobiltelefonen, posten, gatubilarna, budbäraren som knackar dörr, det där samtalet som vi har försenat i 2 dagar, chatten med arbetskamrater, idéerna som dyker upp, vår hund eller katt som börjar kräva uppmärksamhet osv.

Det är svårt att fokusera på bara en sak och det är inte bara det, utan att kunna göra det bra och snabbt för att gå vidare till en annan. I slutändan hoppar vi från en uppgift till en annan utan att avsluta något till 100 % och skjuter upp med några minuters mellanrum. I slutet av dagen ser vi att vi kunde ha varit mer produktiva om vi inte hade förlorat så mycket tid och det vi gör på 6 eller 8 timmar kunde vi ha gjort på 4 eller 5.

Och produktivitet är grejen, eftersom pomodorometoden vill ta fram vår fulla potential och göra oss till produktiva arbetare och studenter för att uppnå alla våra mål på kort tid.

Vad är pomodoro-tekniken?

Det är en metod för att främja produktivitet genom att studera eller arbeta. Den uppfanns av Francesco Cirillo under hans collegeår.

Den unge mannen insåg det inte, men han blev lätt distraherad och använde inte sin tid effektivt och tog dubbelt så lång tid som normalt. Det är därför han kom på denna metod som tvingade honom och hjälpte till att förbättra hans produktivitet.

Francisco tog upp en tomatformad kökstimer. Till en början började han med 10 minuters mellanrum och försökte arbeta 100% koncentrerat under den tiden. Dess namn kommer från köksklockan som han använde, eftersom den var formad som en tomat. På italienska betyder pomodoro tomat.

Efter flera försök såg han att det fungerade för honom, så han ökade intervallerna och perfekterade sin teknik inklusive pauser. Han såg att det fungerade för honom och kommenterade det med vänner och familj. Idag är det en allmänt använd studieteknik, särskilt för offentliga prov.

Det är en metod som kan användas i alla åldrar och hjälper ofta barn mycket att koncentrera sig och fokusera på en enda uppgift tills den är klar, eftersom många barn har svårt att koncentrera sig när de är små och börjar med sina första tentor och så vidare.

En timer för pomodoro-metoden

Hur fungerar pomodoro?

Som vi har förklarat handlar det om att göra en serie tidsintervaller för att arbeta superkoncentrerat, eliminera alla distraktioner och, efter flera produktivitetsintervaller, vila lite. Vi kommer att förklara steg för steg så att vi kan börja idag.

  • Det första är inte obligatoriskt, eftersom det beror på vårt ansvar, vad vi studerar, typ av arbete, etc. Men det första är vanligtvis att göra en lista med de uppgifter som vi har kvar.
  • Då behöver vi ett stoppur eller timer för att markera blocken.
  • Varje produktivitetsblock måste vara mellan 20 och 30 minuter.
  • På slutet kan vi vila mellan 5 och 10 minuter.
  • Vart fjärde koncentrationsblock tar en paus på mellan 4 och 20 minuter.

Vi behöver inte bli överväldigade, om vi har en väldigt lång uppgift behöver vi inte göra det i en enda pomodoro, utan vi kan göra det i flera. Vi behöver inte heller tvinga oss själva att vara koncentrerade i 20 minuter, det kan vara svårt för oss idag, så vi kan sänka efterfrågan och omskola vår koncentrationsförmåga. På ett sådant sätt att vi inom 15 dagar kan spendera 30 minuter utan att höja huvudet från den uppgift vi har på gång.

Pomodoro förmåner

Vi kommer att lyfta fram några av dess främsta fördelar, men som vi kommer att se i nästa avsnitt är det inte en lämplig metod för alla, eftersom vi var och en har vårt eget sätt att gå tillväga. Dessutom är det kommer att bero mycket på vilken typ av jobb vi har . Pomodorometoden är mycket användbar för distansarbete, speciellt om våra uppgifter och skyldigheter är stabila, även om den även kan extrapoleras till andra områden som till exempel städning av huset.

Öka produktiviteten

Den här metoden är riktigt bra om vi vill bli mer produktiva och effektiva, det vill säga göra samma sak som vi måste göra, men på kortare tid än vanligt. Vi är omgivna av distraktioner, om vi kan nå klimaxen av denna metod, vi kommer att bli snabbare och mer autonoma än tidigare .

Det passar inte för alla jobb, men vi kan anpassa det efter behoven, frågan är att få ut det bästa av oss själva, förbättra koncentrationen och arbeta eller studera på ett medvetet och direkt sätt. Vi ska inte heller bli överväldigade om vi ser att den här tekniken fungerar för oss, vi kommer bara att säga att vi måste anstränga oss lite i början och sedan går allt smidigt.

Minskar mental trötthet

Att arbeta med intervaller och ta korta pauser minskar den mentala tröttheten. Likaså minskar smärta i rygg, axlar, handleder etc. På de korta pauserna på 5 eller 10 minuter kan vi gå på toaletten, svara på meddelanden eller samtal, läsa ett mail, sträcka på benen, göra knäböj eller armhävningar, tvätta en tallrik, mata hunden osv.

Dessutom, motivation ökas genom att se att vi så småningom lyckas slutföra alla uppgifter som vi har under dagen. Istället för att tänka på vad jag ska göra nu och vad jag ska göra senare och säga "jag gillar inte det här", "jag vet inte var jag ska börja", "jag är överväldigad" och så vidare. Denna metod avlastar oss från all den pressen och gör att vi alltid börjar ge 100%.

En kvinna som gör pomodorometoden

Hjälper till att kontrollera distraktioner och tid

För det mesta slösar vi bort tid med nonsens, att om folk på gatan, katten, en reklam, musik, mobil etc. Men när vi internaliserar denna metod blir vi medvetna om hur lång tid den flyger iväg och gör inte återvända, eftersom vi gör samma uppgifter som tidigare, men på halva tiden.

Med denna teknik lyckas vi utnyttja tiden bättre och bli mer effektiva, på detta sätt vi kan organisera oss bättre eftersom vi vet att vi kommer att uppfylla det och vi kommer att stryka över uppgifter och ärenden från listan.

Fungerar det för alla?

Svaret är nej, och det är att var och en har sina egna metoder för att uppnå 100%, baserat på det faktum att varje dag på jobbet eller i klassen är annorlunda, så idag kan pomodoro-metoden hjälpa oss och imorgon likadant. vi behöver fler pauser eftersom vi är så överväldigade av något.

Vi behöver inte stänga oss för en teknik. I själva verket, som en personlig rekommendation, om vi har provat flera metoder och vi inte kan koncentrera oss eller vara så produktiva som vi behöver vara, är det tillrådligt att konsultera en psykolog , eftersom det kan vara stress eller ångest och vi inte inser det.

Ångest yttrar sig på tusen olika sätt och dekoncentration är ett av dem, så att sätta ordning på våra huvuden kan hjälpa oss mycket i vår vardag, att studera och arbeta till 100% och utnyttja tiden.

I koncentration finns det flera faktorer från kost, fysisk träning, hälsa, stimuli som omger oss, rädslor, tillfredsställelse, förändringar, allt kan påverka vår förmåga att koncentrera oss och vara produktiva.