Uneori se pare că nu există suficiente ore în zi pentru a face tot ceea ce ne dorim și nici suficiente ore de lucru pentru a realiza toate proiectele. Dar adevărul este că, în majoritatea cazurilor, ar fi suficient să crești productivitatea pentru a zgâria câteva ore la ceas și a nu trebui să trăiești sub stres. Profitați la maximum de timpul de lucru introducând aceste obiceiuri simple în rutina dvs. și bucurați-vă de restul zilei!
Cele 6 obiceiuri care vă vor ajuta să creșteți productivitatea la locul de muncă
1. Exersează mindfulness zilnic
Nimic mai bun pentru a crește productivitatea decât să înveți să te concentrezi și nimic mai bun să înveți să te concentrezi decât tehnica mindfulness. Această variantă de meditație care se bazează pe atenție și își propune ca persoana să se concentreze asupra momentului prezent într-un mod activ și caută ca aspectele emoționale sau gândurile să fie acceptate fără a le evita sau a încerca să le controleze, ceea ce favorizează relaxarea și îmbunătățește concentrarea și starea de spirit . Dacă nu sunteți sigur cum funcționează, puteți începe subiectul înscriindu-vă într-un centru de formare pentru a urma un curs de atenție în care învățați să faceți primii pași. Petreceți zece minute doar pentru dvs. - de preferință dimineața - relaxați-vă și mulțumiți vieții pentru a începe ziua cu energie și o minte limpede și gata de lucru.
2. Efectuați cele mai importante sarcini la începutul zilei
De îndată ce vă așezați la birou dimineața, începeți cu cea mai importantă lucrare, adică sarcinile creative și strategice care necesită cel mai mare efort intelectual. Este dovedit că majoritatea ne concentrăm mai bine și prezentăm un potențial mai mare la începutul dimineții : prin urmare, dacă doriți să vă creșteți productivitatea, este o greșeală să verificați primele e-mailuri sau rețelele sociale dimineața, deoarece veți ajunge să pierdeți jumătate din dimineață.
3. Programează-ți toate proiectele (personale și de muncă) și pune un termen în calendar
Programați fiecare mică activitate pe care doriți cu adevărat să o faceți pentru o zi cu o dată și o dată limită, de la curățarea biroului până la o plimbare după-amiaza. Dacă nu stabiliți un program stabilit pentru acele activități, este posibil să lăsați alte sarcini să vă împiedice . Însă, angajându-vă să faceți ceva la o anumită oră sau să aveți un proiect terminat într-o zi fixă, veți crește șansele de a le realiza.
4. Împarte sarcinile în blocuri și cronometrează-le
O altă dintre cele mai bune modalități de a crește productivitatea este prin menținerea atenției la maxim cât mai mult timp posibil. Problema este că concentrarea noastră tinde să scadă după 30 de minute, deci idealul este să împărțim sarcinile în blocuri mai mici de câte 25 de minute fiecare și faceți o mică pauză de două sau trei minute între blocuri pentru a curăța mintea și a recâștiga atenția. Pentru a te motiva și mai mult, cronometrează-te cu un cronometru - stresul urmăririi timpului care trece în fața ochilor tăi te va ajuta să profiți la maximum.
5. Nu vă lăsați purtați de divagări: scrieți-le și lăsați-le să plece
Atunci când executăm sarcini cu computerul care nu sunt distractive pentru noi, avem tendința să ne rătăcim și să investigăm îndoielile de pe internet, îndoielile care apar în timpul acestor divagări. Dacă doriți cu adevărat să profitați de dimineața la locul de muncă și să vă îmbunătățiți productivitatea, aveți la îndemână un pix și hârtie pentru a scrie ideile care vă vin în minte și a le reveni ulterior : destinații de călătorie cu partenerul tău, verifică panoul sau știrile, rețete pentru a-ți încânta copiii ... Toate acestea pot aștepta, chiar dacă simți că este urgent. Nu lăsați Google să vă consume timpul.
6. Deconectați telefonul mobil
Cel mai rău dușman care crește productivitatea este în palma ta. Câte ore pe zi pierdem răsfoind rețelele sociale sau prelungind conversațiile pe WhatsApp care ar putea fi rezolvate cu un apel de două minute? Cel mai simplu mod de a nu fi ispitit este să păstrați-vă telefonul într-un loc sigur în timpul orelor de lucru (sau în timpul oricărei alte sarcini din viața noastră de zi cu zi care este importantă, de fapt). Dacă scuza este că doriți să țineți pasul cu știrile, verificați-le în ziar sau la televizor în timp ce luați micul dejun. Dacă trebuie să fiți în contact cu familia din orice motiv, dezactivați datele, astfel încât să vă poată apela dacă apare cu adevărat o urgență.
