Pomodoro-metoden: teknikken for å forbedre produktiviteten

Det er ganske sannsynlig at vi har hørt om pomodoro-metoden, og nei, det er ikke å spise pizza før vi er slitne. Det er et system som hjelper oss å konsentrere oss og jobbe eller studere ved å gi all vår oppmerksomhet til en enkelt oppgave. Det virker enkelt, men det har en veldig spesifikk teknikk som vi skal forklare litt etter litt i denne teksten.

For tiden er det vanskelig å være veldig konsentrert på grunn av mengden av stimuli vi har rundt oss, fra mobiltelefonen, posten, gatebilene, budbringeren som banker på døren, den samtalen som vi har forsinket i 2 dager, praten med medarbeidere, ideene som dukker opp, hunden eller katten vår som begynner å kreve oppmerksomhet osv.

Det er vanskelig å fokusere på bare én ting og det er ikke bare det, men å kunne gjøre det godt og raskt for å gå videre til en annen. Til slutt hopper vi fra en oppgave til en annen uten å fullføre noe 100 % og utsetter med noen få minutters mellomrom. På slutten av dagen ser vi at vi kunne vært mer produktive hvis vi ikke hadde tapt så mye tid, og det vi gjør på 6 eller 8 timer kunne vi ha gjort på 4 eller 5.

Og produktivitet er tingen, siden pomodoro-metoden ønsker å få frem vårt fulle potensial og gjøre oss til produktive arbeidere og studenter for å nå alle våre mål på kort tid.

Hva er pomodoro-teknikken?

Det er en metode for å fremme produktivitet ved å studere eller jobbe. Den ble oppfunnet av Francesco Cirillo i løpet av studieårene.

Den unge mannen skjønte det ikke, men han ble lett distrahert og brukte ikke tiden sin effektivt, og tok dobbelt så lang tid som normalt. Dette er grunnen til at han kom opp med denne metoden som tvang ham og bidro til å forbedre produktiviteten hans.

Francisco plukket opp en tomatformet kjøkkentimer. Først startet han med 10 minutters mellomrom og prøvde å jobbe 100 % konsentrert i løpet av den tiden. Navnet kommer fra kjøkkenklokken han brukte, siden den var formet som en tomat. På italiensk betyr pomodoro tomat.

Etter flere forsøk så han at det fungerte for ham, så han økte intervallene og perfeksjonerte teknikken inkludert pauser. Da han så at det fungerte for ham, kommenterte han det med venner og familie. I dag er det en mye brukt studieteknikk, spesielt for offentlige eksamener.

Det er en metode som kan brukes i alle aldre og hjelper ofte barna mye med å konsentrere seg og fokusere på en enkelt oppgave til den er ferdig, siden mange barn synes det er vanskelig å konsentrere seg når de er små og starter med første eksamen og så videre.

En timer for pomodoro-metoden

Hvordan virker pomodoro?

Som vi har forklart, handler det om å gjøre en rekke tidsintervaller for å jobbe superkonsentrert, eliminere alle distraksjoner og, etter flere produktivitetsintervaller, hvile litt. Vi skal forklare trinn for trinn slik at vi kan starte i dag.

  • Det første er ikke obligatorisk, siden det avhenger av vårt ansvar, hva vi studerer, type arbeid, osv. Men det første er vanligvis å lage en liste med oppgavene vi har på vent.
  • Da trenger vi en stoppeklokke eller tidtaker for å merke blokkene.
  • Hver produktivitetsblokk må være mellom 20 og 30 minutter.
  • På slutten kan vi hvile mellom 5 og 10 minutter.
  • Hver 4 konsentrasjonsblokk tar en pause på mellom 20 og 30 minutter.

Vi trenger ikke å bli overveldet, har vi en veldig lang oppgave, trenger vi ikke gjøre den i en eneste pomodoro, men vi kan gjøre det på flere. Vi trenger heller ikke å tvinge oss selv til å være konsentrert i 20 minutter, det kan være vanskelig for oss i dag, så vi kan senke etterspørselen og omskolere konsentrasjonsevnen. På en slik måte at vi innen 15 dager kan bruke 30 minutter uten å heve hodet fra oppgaven vi har på vent.

Pomodoro-fordeler

Vi skal fremheve noen av de viktigste fordelene, men som vi vil se i neste avsnitt, er det ikke en passende metode for alle, siden vi har hver vår måte å gå frem på. I tillegg er det vil avhenge mye av hvilken type jobb vi har . Pomodoro-metoden er svært nyttig for fjernarbeid, spesielt hvis våre oppgaver og forpliktelser er stabile, selv om den også kan ekstrapoleres til andre områder som for eksempel rengjøring av huset.

Øk produktiviteten

Denne metoden er veldig bra hvis vi ønsker å være mer produktive og effektive, det vil si gjøre det samme som vi må gjøre, men på kortere tid enn vanlig. Vi er omgitt av distraksjoner, hvis vi kan nå klimakset av denne metoden, vi vil være raskere og mer autonome enn før .

Det passer ikke for alle jobber, men vi kan tilpasse det etter behov, spørsmålet er å få det beste ut av oss selv, forbedre konsentrasjonen og jobbe eller studere på en bevisst og direkte måte. Vi skal heller ikke bli overveldet hvis vi ser at denne teknikken fungerer for oss, vi vil bare si at vi må anstrenge oss litt i starten og så går alt på skinner.

Reduserer mental tretthet

Å jobbe med intervaller og ta korte pauser reduserer mental tretthet. Likeledes reduseres smerter i rygg, skuldre, håndledd osv. I de korte pausene på 5 eller 10 minutter kan vi gå på do, svare på meldinger eller anrop, lese en e-post, strekke på bena, ta knebøy eller armhevinger, vaske en tallerken, mate hunden osv.

I tillegg motivasjon økes ved å se at vi litt etter litt klarer å fullføre alle oppgavene som vi har i løpet av dagen. I stedet for å tenke på hva jeg skal gjøre nå og hva jeg skal gjøre senere og si «dette liker jeg ikke», «jeg vet ikke hvor jeg skal begynne», «jeg er overveldet» og så videre. Denne metoden avlaster oss for alt det presset og gjør at vi alltid begynner å gi 100 %.

En kvinne som gjør pomodoro-metoden

Hjelper med å kontrollere distraksjoner og tid

Mesteparten av tiden kaster vi bort tiden med tull, at hvis folk på gaten, katten, en annonse, musikk, mobil osv. Men når vi internaliserer denne metoden blir vi klar over hvor lang tid den flyr bort og gjør ikke tilbake, siden vi gjør de samme oppgavene som før, men på halve tiden.

Med denne teknikken klarer vi å utnytte tiden bedre og være mer effektive, på denne måten vi kan organisere oss bedre fordi vi vet at vi skal oppfylle det og vi vil krysse ut oppgaver og ærend fra listen.

Fungerer det for alle?

Svaret er nei, og det er at hver og en har sine egne metoder for å oppnå 100 %, basert på det faktum at hver dag på jobb eller i timen er forskjellig, så i dag kan pomodoro-metoden hjelpe oss og i morgen det samme. vi trenger flere pauser fordi vi er så overveldet av noe.

Vi trenger ikke lukke oss for en teknikk. Faktisk, som en personlig anbefaling, hvis vi har prøvd flere metoder og vi ikke kan konsentrere oss eller være så produktive som vi trenger å være, er det tilrådelig å konsultere en psykolog , siden det kan være stress eller angst og vi er ikke klar over det.

Angst manifesterer seg på tusen forskjellige måter og dekonsentrasjon er en av dem, så det å sette hodet i orden kan hjelpe oss mye i hverdagen, til å studere og jobbe 100% ved å utnytte tiden.

I konsentrasjon er det flere faktorer fra kosthold, fysisk trening, helse, stimuli som omgir oss, frykt, tilfredshet, endringer, alle kan påvirke vår evne til å konsentrere oss og være produktive.