Noen ganger ser det ut til at det ikke er nok timer på dagen til å gjøre alt vi vil, og heller ikke nok arbeidstid til å gjennomføre alle prosjektene. Men sannheten er at det i de fleste tilfeller ville være nok å øke produktiviteten for å klø noen timer på klokken og slippe å leve under stress. Få mest mulig ut av arbeidstiden din ved å introdusere disse enkle vanene i rutinen og nyt resten av dagen!
De 6 vanene som hjelper deg med å øke produktiviteten på jobben
1. Øv mindfulness daglig
Ingenting bedre å øke produktiviteten enn å lære å konsentrere seg, og ingenting bedre å lære å konsentrere seg enn mindfulness -teknikken. Denne meditasjonsvarianten som er basert på mindfulness og har som mål at personen skal fokusere på nåtiden på en aktiv måte, og søker at de emosjonelle aspektene eller tankene blir akseptert uten å unngå dem eller prøve å kontrollere dem, noe som favoriserer avslapning og forbedrer konsentrasjon og humør . Hvis du ikke er sikker på hvordan det fungerer, kan du komme i gang med emnet ved å melde deg på et treningssenter for å ta et mindfulness -kurs der du lærer å ta de første trinnene. Tilbring ti minutter bare for deg selv - helst om morgenen - slapp av og takk for livet for å starte dagen med energi og et klart sinn og klar til å jobbe.
2. Gjør de viktigste oppgavene på begynnelsen av dagen
Så snart du slår deg til ro på skrivebordet ditt om morgenen, starter du med det viktigste arbeidet, det vil si de kreative og strategiske oppgavene som krever mest intellektuell innsats. Det er bevist at de fleste av vi konsentrerer oss bedre og presenterer større potensial i begynnelsen av morgenen : Derfor, hvis du vil øke produktiviteten, er det en feil å sjekke e -post eller sosiale nettverk først om morgenen, siden du ender med å kaste bort halve morgenen.
3. Planlegg alle prosjektene dine (personlig og arbeid) og sett en frist på kalenderen
Planlegg hver lille aktivitet du virkelig vil gjøre for dagen med en dato og klokkeslett, fra rengjøring av skrivebordet til å ta en ettermiddagstur. Hvis du ikke angir en bestemt tidsplan for disse aktivitetene, er sjansen stor for at du lar andre oppgaver komme i veien . Men ved å forplikte deg til å gjøre noe på et bestemt tidspunkt eller ha et prosjekt ferdig på en fast dag, øker du sjansene for å gjennomføre dem.
4. Del oppgavene i blokker og sett dem på tid
En annen av de beste måtene å øke produktiviteten er ved å holde oppmerksomheten på maksimum så lenge som mulig. Problemet er at konsentrasjonen vår har en tendens til å synke etter 30 minutter, så det ideelle er å dele oppgavene i mindre blokker på 25 minutter hver, og ta en liten pause to eller tre minutter mellom blokkene for å rydde sinnet og gjenvinne oppmerksomheten. For å motivere deg selv mer, ta deg tid med en timer - stresset med å se tiden gå før øynene dine vil hjelpe deg med å få mest mulig ut av det.
5. Ikke la deg rive med av skranglingene dine: Skriv dem ned og la dem gå
Når vi utfører oppgaver med datamaskinen som ikke er morsomme for oss, har vi en tendens til å vandre og undersøke tvilen på internett om tvilen som oppstår under disse skranglene. Hvis du virkelig vil dra nytte av morgenen på jobben og forbedre produktiviteten, ha en penn og et papir tilgjengelig for å skrive ned ideene du tenker på og komme tilbake til dem senere : destinasjoner for å reise med partneren din, sjekk plakaten eller nyhetene, oppskrifter for å glede barna dine ... Alt dette kan vente, selv om du føler det haster. Ikke la Google bruke tiden din.
6. Koble fra mobilen
Den verste fienden for å øke produktiviteten er i håndflaten din. Hvor mange timer om dagen sløser vi med å surfe på sosiale nettverk eller forlenge samtaler på WhatsApp som kan løses med en to minutters samtale? Den enkleste måten å ikke bli fristet på er å oppbevar telefonen på et trygt sted i arbeidstiden (eller under en annen oppgave i vårt daglige liv som er viktig, faktisk). Hvis unnskyldningen er at du vil holde tritt med nyhetene, sjekk det ut i avisen eller på TV mens du spiser frokost. Hvis du trenger å være i kontakt med familien av en eller annen grunn, deaktiver dataene slik at de kan ringe deg hvis det virkelig oppstår en nødssituasjon.
