Manchmal scheint es, dass der Tag nicht genug Stunden hat, um alles zu tun, was wir wollen, und auch nicht genug Arbeitszeit, um alle Projekte durchzuführen. Aber die Wahrheit ist, dass es in den meisten Fällen ausreichen würde, die Produktivität zu steigern, um ein paar Stunden auf der Uhr zu arbeiten und nicht unter Stress leben zu müssen. Machen Sie das Beste aus Ihrer Arbeitszeit, indem Sie diese einfachen Gewohnheiten in Ihren Alltag integrieren und genießen Sie den Rest des Tages!
Die 6 Gewohnheiten, die Ihnen helfen, die Produktivität bei der Arbeit zu steigern
1. Übe täglich Achtsamkeit
Es gibt nichts Besseres, um die Produktivität zu steigern, als Konzentration zu lernen, und nichts Besseres, um Konzentration zu lernen, als die Achtsamkeitstechnik. Diese Variante der Meditation basiert auf Achtsamkeit und zielt darauf ab, dass sich die Person aktiv auf den gegenwärtigen Moment konzentriert und versucht, die emotionalen Aspekte oder Gedanken zu akzeptieren, ohne sie zu meiden oder zu kontrollieren fördert die Entspannung und verbessert die Konzentration und Stimmung . Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie es funktioniert, können Sie in die Materie einsteigen, indem Sie sich in einem Schulungszentrum für einen Achtsamkeitskurs anmelden, in dem Sie lernen, die ersten Schritte zu gehen. Verbringen Sie zehn Minuten nur für sich selbst – am besten morgens – entspannen Sie sich und danken Sie dem Leben, um mit Energie, klarem Kopf und arbeitsbereit in den Tag zu starten.
2. Erledigen Sie die wichtigsten Aufgaben zu Beginn des Tages
Sobald Sie es sich morgens an Ihrem Schreibtisch gemütlich machen, beginnen Sie mit der wichtigsten Arbeit, also den kreativen und strategischen Aufgaben, die den größten intellektuellen Aufwand erfordern. Es ist erwiesen, dass die meisten davon Wir können uns besser konzentrieren und bereits zu Beginn des Morgens ein größeres Potenzial präsentieren : Wenn Sie also Ihre Produktivität steigern möchten, ist es ein Fehler, gleich morgens als erstes E-Mails oder soziale Netzwerke zu checken, da Sie am Ende die Hälfte Ihres Vormittags verschwenden.
3. Planen Sie alle Ihre Projekte (persönlich und geschäftlich) und tragen Sie eine Frist in den Kalender ein
Planen Sie jede kleine Aktivität, die Sie an diesem Tag wirklich erledigen möchten, mit einem Stichtag und einer Frist ein, vom Aufräumen Ihres Schreibtisches bis hin zu einem Nachmittagsspaziergang. Wenn Sie für diese Aktivitäten keinen festen Zeitplan festlegen, besteht die Gefahr, dass Ihnen andere Aufgaben im Weg stehen . Aber indem Sie sich verpflichten, zu einem bestimmten Zeitpunkt etwas zu erledigen oder ein Projekt an einem bestimmten Tag fertigzustellen, erhöhen Sie die Chancen, es auch umzusetzen.
4. Teilen Sie die Aufgaben in Blöcke ein und legen Sie deren Zeit fest
Eine weitere der besten Möglichkeiten, die Produktivität zu steigern, besteht darin, Ihre Aufmerksamkeit so lange wie möglich auf das Maximum zu richten. Das Problem besteht darin, dass unsere Konzentration nach 30 Minuten tendenziell nachlässt. Daher ist es ideal, die Aufgaben in mehrere Aufgaben aufzuteilen Machen Sie kleinere Blöcke von jeweils 25 Minuten und machen Sie eine kleine Pause von zwei bis drei Minuten zwischen den Blöcken, um den Geist zu klären und die Aufmerksamkeit wiederzugewinnen. Um sich noch mehr zu motivieren, können Sie Ihre Zeit mit einem Timer messen – der Stress, die Zeit vor Ihren Augen vergehen zu sehen, wird Ihnen dabei helfen, das Beste daraus zu machen.
5. Lassen Sie sich nicht von Ihrem Geschwafel mitreißen: Schreiben Sie es auf und lassen Sie es sein
Wenn wir am Computer Aufgaben ausführen, die uns keinen Spaß machen, neigen wir dazu, im Internet herumzuwandern und den Zweifeln nachzugehen, die bei diesem Geschwafel auftauchen. Wenn Sie den Morgen bei der Arbeit wirklich nutzen und Ihre Produktivität steigern möchten, Halten Sie Stift und Papier bereit, um die Ideen, die Ihnen in den Sinn kommen, aufzuschreiben und später darauf zurückzukommen : Reiseziele, die Sie mit Ihrem Partner bereisen können, einen Blick auf die Werbetafel oder die Nachrichten werfen, Rezepte, um Ihre Kinder zu erfreuen … All das kann warten, auch wenn Sie das Gefühl haben, dass es dringend ist. Lassen Sie nicht zu, dass Google Ihre Zeit verschlingt.
6. Trennen Sie das Mobiltelefon
Der schlimmste Feind der Produktivitätssteigerung liegt in Ihrer Hand. Wie viele Stunden am Tag verschwenden wir damit, in sozialen Netzwerken zu surfen oder Gespräche auf WhatsApp in die Länge zu ziehen, die mit einem zweiminütigen Anruf gelöst werden könnten? Der einfachste Weg, nicht in Versuchung zu geraten, ist: Bewahren Sie Ihr Telefon während der Arbeitszeit an einem sicheren Ort auf (oder bei jeder anderen Aufgabe in unserem täglichen Leben, die eigentlich wichtig ist). Wenn die Ausrede darin besteht, dass Sie über die Nachrichten auf dem Laufenden bleiben möchten, schauen Sie beim Frühstück in der Zeitung oder im Fernsehen nach. Wenn Sie aus irgendeinem Grund mit der Familie in Kontakt bleiben müssen, deaktivieren Sie die Daten, damit diese Sie anrufen können, wenn wirklich ein Notfall eintritt.
