如何使用这些简单的技巧提高工作效率

有时似乎一天中没有足够的时间来做我们想做的一切,也没有足够的工作时间来执行所有的项目。 但事实是,在大多数情况下,每天花几个小时就足以提高生产力,而不必生活在压力之下。 通过将这些简单的习惯引入您的日常工作,充分利用您的工作时间,享受一天剩下的时间吧!

提高工作效率的6个习惯

1. 每天练习正念

没有什么比学习专注更能提高生产力,也没有什么比正念技巧更能学习专注。 这种基于正念的冥想变体旨在让人们以积极的方式专注于当下,并寻求在不回避或试图控制它们的情况下接受情绪方面或想法 有利于放松,提高注意力和情绪 . 如果您不确定它是如何工作的,您可以通过在培训中心注册参加正念课程来开始学习该主题,您可以在其中学习迈出第一步。 为自己花十分钟——最好是在早上——放松并感谢生活,以精力充沛、头脑清晰并准备好工作开始新的一天。

2.在一天开始时做最重要的任务

早上一在办公桌前安顿下来,就从最重要的工作开始,即最需要脑力劳动的创造性和战略性任务。 事实证明,大部分 我们可以更好地集中精力并在早晨开始时展现出更大的潜力 :因此,如果你想提高你的工作效率,早上第一件事就是查看电子邮件或社交网络是错误的,因为你最终会浪费你早上的一半时间。

3. 安排您的所有项目(个人和工作)并在日历上设置截止日期

为当天真正想做的每项小活动安排截止日期和时间,从清洁办公桌到下午散步。 如果你没有为这些活动设定一个固定的时间表,你很可能会让其他任务妨碍你 . 但是通过承诺在特定时间做某事或在固定日期完成项目,您将增加执行它们的机会。

4. 将任务分块并计时

提高生产力的另一个最佳方法是尽可能长时间地将注意力集中在最大程度上。 问题是我们的注意力在 30 分钟后往往会下降,所以理想的做法是将任务分成 每个 25 分钟的小块,然后休息一下 块之间的两到三分钟来清除头脑并重新集中注意力。 为了更多地激励自己,用计时器给自己计时——看着时间在你眼前流逝的压力将帮助你充分利用它。

为生产而生的人居

5. 不要被你的胡言乱语冲昏头脑:把它们写下来,然后放手

当我们用电脑执行对我们来说并不有趣的任务时,我们倾向于在互联网上徘徊和调查这些疑问,这些疑问是在这些漫无边际的过程中产生的。 如果你真的想利用早上的工作来提高你的工作效率, 手边有笔和纸,将想到的想法写下来,稍后再返回 :与您的伴侣一起旅行的目的地、查看广告牌或新闻、让您的孩子高兴的食谱……所有这些都可以等待,即使您觉得很紧急。 不要让 Google 占用您的时间。

6. 断开手机

提高生产力的最大敌人掌握在您的手中。 我们每天要浪费多少小时浏览社交网络或延长 WhatsApp 上的对话时间,而这些可以通过两分钟的电话解决? 不被诱惑的最简单方法是 在工作时间将手机放在安全的地方 (或在我们日常生活中任何其他重要的任务中,实际上)。 如果借口是您想了解新闻,请在吃早餐的同时在报纸或电视上查看。 如果您出于任何原因需要与家人联系,请停用数据,以便他们在确实发生紧急情况时可以给您打电话。