Đôi khi dường như không có đủ giờ trong ngày để làm mọi thứ chúng ta muốn, cũng như không đủ giờ làm việc để thực hiện tất cả các dự án. Nhưng sự thật là trong hầu hết các trường hợp, chỉ cần cào vài tiếng đồng hồ là đủ để tăng năng suất làm việc và không phải sống trong tình trạng căng thẳng. Tận dụng tối đa thời gian làm việc bằng cách đưa những thói quen đơn giản này vào thói quen của bạn và tận hưởng thời gian còn lại trong ngày!
6 thói quen giúp bạn tăng năng suất làm việc
1. Thực hành chánh niệm hàng ngày
Không gì tốt hơn để tăng năng suất hơn là học cách tập trung, và không gì tốt hơn để học cách tập trung hơn kỹ thuật chánh niệm. Đây là biến thể của thiền dựa trên chánh niệm và nhằm mục đích để người đó tập trung vào thời điểm hiện tại một cách chủ động và tìm cách chấp nhận các khía cạnh cảm xúc hoặc suy nghĩ mà không cần né tránh hoặc cố gắng kiểm soát chúng, điều này ủng hộ sự thư giãn và cải thiện sự tập trung và tâm trạng . Nếu bạn không chắc nó hoạt động như thế nào, bạn có thể bắt đầu với chủ đề này bằng cách đăng ký tại một trung tâm đào tạo để tham gia một khóa học chánh niệm mà bạn học cách thực hiện những bước đầu tiên. Hãy dành mười phút chỉ cho bản thân - tốt nhất là vào buổi sáng - thư giãn và cảm ơn cuộc sống để bắt đầu một ngày mới với năng lượng và tâm trí minh mẫn và sẵn sàng làm việc.
2. Làm những công việc quan trọng nhất vào đầu ngày
Ngay sau khi bạn ổn định tại bàn làm việc vào buổi sáng, hãy bắt đầu với công việc quan trọng nhất, đó là những công việc mang tính chiến lược và sáng tạo đòi hỏi nhiều nỗ lực trí tuệ nhất. Nó được chứng minh rằng hầu hết chúng tôi tập trung tốt hơn và thể hiện tiềm năng lớn hơn vào đầu giờ sáng : do đó, nếu bạn muốn tăng năng suất của mình, điều đầu tiên là sai lầm khi kiểm tra email hoặc mạng xã hội vào buổi sáng, vì bạn sẽ lãng phí nửa buổi sáng của mình.
3. Lên lịch cho tất cả các dự án của bạn (cá nhân và công việc) và đặt thời hạn trên lịch
Lên lịch cho mọi hoạt động nhỏ mà bạn thực sự muốn làm trong ngày với ngày giờ hoàn thành, từ việc dọn dẹp bàn làm việc đến đi dạo vào buổi chiều. Nếu bạn không đặt lịch cho các hoạt động đó, rất có thể bạn sẽ để các nhiệm vụ khác cản trở . Nhưng bằng cách cam kết với bản thân làm điều gì đó vào một thời điểm nhất định hoặc hoàn thành một dự án vào một ngày cố định, bạn sẽ tăng cơ hội thực hiện chúng.
4. Chia các nhiệm vụ thành các khối và sắp xếp thời gian cho chúng
Một trong những cách tốt nhất để tăng năng suất là giữ sự chú ý của bạn ở mức tối đa càng lâu càng tốt. Vấn đề là sự tập trung của chúng ta có xu hướng giảm sau 30 phút, vì vậy lý tưởng là chia các nhiệm vụ thành các khối nhỏ hơn, mỗi khối 25 phút và nghỉ giải lao một chút giữa hai hoặc ba phút giữa các khối để giải tỏa tâm trí và lấy lại sự chú ý. Để thúc đẩy bản thân nhiều hơn, hãy bấm giờ cho bản thân - sự căng thẳng khi nhìn thời gian trôi qua trước mắt sẽ giúp bạn tận dụng tối đa.
5. Đừng để bị cuốn đi bởi những lời nói lan man của bạn: hãy viết chúng ra và để chúng đi
Khi chúng ta thực hiện các nhiệm vụ với máy tính không thú vị với chúng ta, chúng ta có xu hướng đi lang thang và tìm hiểu những nghi ngờ trên internet về những nghi ngờ nảy sinh trong những lần nói luyên thuyên này. Nếu bạn thực sự muốn tận dụng buổi sáng tại nơi làm việc và cải thiện năng suất của mình, chuẩn bị sẵn bút và giấy để viết ra những ý tưởng nảy ra trong đầu và quay lại chúng sau : điểm đến để đi du lịch với đối tác của bạn, xem bảng quảng cáo hoặc tin tức, công thức nấu ăn để làm hài lòng con cái của bạn… Tất cả những điều này có thể chờ đợi, ngay cả khi bạn cảm thấy khẩn cấp. Đừng để Google làm mất thời gian của bạn.
6. Ngắt kết nối điện thoại di động
Kẻ thù tồi tệ nhất để tăng năng suất là trong lòng bàn tay của bạn. Chúng ta lãng phí bao nhiêu giờ mỗi ngày để duyệt các mạng xã hội hoặc kéo dài các cuộc trò chuyện trên WhatsApp có thể được giải quyết bằng một cuộc gọi hai phút? Cách dễ nhất để không bị cám dỗ là giữ điện thoại của bạn ở nơi an toàn trong giờ làm việc (hoặc trong bất kỳ nhiệm vụ nào khác trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta thực sự là quan trọng). Nếu lý do là bạn muốn cập nhật tin tức, hãy xem trên báo hoặc trên tivi trong khi ăn sáng. Nếu bạn cần liên lạc với gia đình vì bất kỳ lý do gì, hãy hủy kích hoạt dữ liệu để họ có thể gọi cho bạn nếu trường hợp khẩn cấp thực sự xảy ra.
