Başarılı bir iş yürütmek için sorumlulukları önceliklendirmek ve hedefler belirlemek önemlidir. Ancak daha büyük bir şey devreye girdiğinde dikkatin hedeften uzaklaşması kolaydır: alışkanlıklar.
Hayatlarımız neredeyse tamamen ne yaptığımızı, ne zaman yaptığımızı ve nasıl yaptığımızı kontrol eden alışkanlıklardan oluşur. Bu alışkanlıklar kendi yararınıza kullanılabilir veya hedeflerinizden sapabilir.
Hiçbir yere varmayan ve dikkatimizi müşterilerimiz, çalışanlarımız ve yatırımcılarımız için en önemli olan sorumluluklarımızdan uzaklaştıran iş günü etkinliklerine kapılmak çok kolaydır.
Her ne kadar masum görünseler de bu üç kişiyi tanıyın iş hayatındaki başarınızı etkileyebilecek alışkanlıklar .
İşinizde zaman kaybetmenize neden olan 3 alışkanlık
1. Haklı olmasına rağmen asistan tutmayı reddetmek
Böyle düşünenlerdenseniz bir asistanın işe alınması gereksizdir ve hatta sakıncalıdır çünkü dış yardım için para ödemek sizin için daha düşük kazanç anlamına gelir; bunun nedeni, yeteneklerinizi ve özgürlüğünüzü genişletmenin sonuçta daha fazla faydaya dönüşeceğini düşünmemenizdir.
Görevleri devretme korkutucu bir adım olabilir, ancak bir asistanın olmaması, işte daha iyi performans göstermenize, daha iyi fiziksel ve zihinsel sağlığa sahip olmanıza ve daha iyi bir sağlığa sahip olmanıza yardımcı olabilecek boş zamanınızı azaltacaktır. başkalarıyla ilişkiler.
Bugün, uzaktan ve gerekli becerilere sahip olarak, yalnızca sizin için önemli olan konulara yatırım yapmak için ekstra zaman sağlamakla kalmayıp, aynı zamanda işinizin verimliliğini de artırabilen sanal asistanlar bile var.
2. Yersiz ve anlamsız toplantıları kabul edin
İş toplantıları verimsiz ve dolayısıyla yanılmaz bir bilgi kaynağı haline gelebilir. iş dünyasında vakit kaybı özellikle kötü planlandığı, belirli bir odak noktasına sahip olmadığı ve hedefe ulaşılacağını garanti eden bir yapıya sahip olmadığı durumlarda. Daha da kötüsü, e-postalara, Linkedin'e, Facebook'a vs. katıldığımızda, bize aşağıdaki gibi bahaneler öne sürerek davetiyeler gönderiyorlar:
- "Başarınız beni etkiledi ve acaba bir gün sizinle oturup deneyim alışverişinde bulunabilecek miyim?"
Bu yaklaşımların hiçbirinin hayranı olmayın. Onları tanımayı ve görmezden gelmeyi öğrenin. Bu davetiyeleri gönderenlerin 99 kişiden 100'u size yalnızca bir şeyler satmaya çalışıyor.
için iş toplantılarında başarılı olmak, Bunları doğru bir şekilde organize etmek, diğer ilgi çekici yönlerin yanı sıra en somut hususları (zamanında başlama ve bitiş, tesislerin yeterliliği ve teknolojinin düzgün çalışıp çalışmadığı) izlemek ve doğru bir şekilde yönlendirmek çok yakında.
3. İleriyi planlamamak
Planlama, hedefe dayalı eylemleri doğrudan yürütmenize olanak tanıyan bir yöntemdir. Başka bir deyişle, işinizi yürütmek istediğiniz yönü tasarlamanıza, tanımlamanıza ve oluşturmanıza yardımcı olurlar.
Planlar her zaman mükemmel olmayabilir ama mükemmel bir plandır. işinizde zaman kaybetmenizi engelleyecek alışkanlık Çünkü bize yol gösterecek hayati bir parça. Ancak bu bağlamda üst düzey bir stratejiden ya da güvenli bir iş planının hazırlanmasından söz edilmiyor. Geceleri siz yatağınızdayken, arka planda en sevdiğiniz programla yapılabilecek planlama türünü ifade eder; yani ertesi güne kuşbakışı bakmanın sunduğu türden bir planlama.
Örneğin, geceleri gelen kutunuzu temizlemek veya ertesi günün programını hatırlamak, başlamanın mükemmel yollarıdır. Bu ayrıntılar acil olanı önemli olandan ayırmanıza olanak tanır.
sonuç
Bunları tanımak ve düzeltmek iş hayatında zaman kaybetmenize neden olan alışkanlıklar başarılı olmak istiyorsanız şarttır. En önemli 3 tanesi şunlardır:
- Asistan tutmayı reddediyorum.
- Anlamsız, yersiz toplantıları kabul etmek.
- İleriyi planlamayın.
Disiplinli ve iyi alışkanlıklarla çalıştığımızda büyük emeklerin ardından tatminin daha hızlı gelebileceğini her zaman unutmayın. Hangi yola gitmek istediğinize karar vermek size kalmıştır.
Referans
- King, L. Şu Anda Kaçınabileceğiniz En Büyük 3 Zaman Kaybı. Inc için [Ağustos 2018'de revize edildi].
