Czasami wydaje się, że nie ma wystarczającej liczby godzin w dobie, aby zrobić wszystko, co chcemy, ani wystarczającej liczby godzin pracy, aby zrealizować wszystkie projekty. Ale prawda jest taka, że w większości przypadków wystarczyłoby zwiększyć produktywność, aby posiedzieć kilka godzin na zegarku i nie żyć w stresie. Wykorzystaj maksymalnie czas w pracy, wprowadzając te proste nawyki do swojej rutyny i ciesz się resztą dnia!
6 nawyków, które pomogą Ci zwiększyć produktywność w pracy
1. Codziennie ćwicz uważność
Nie ma nic lepszego na zwiększenie produktywności niż nauka koncentracji i nic lepszego na naukę koncentracji niż technika uważności. Ten wariant medytacji oparty na uważności i mający na celu aktywne skupienie się na chwili obecnej oraz akceptację aspektów emocjonalnych lub myśli bez unikania ich lub prób ich kontrolowania, co sprzyja relaksowi oraz poprawia koncentrację i nastrój . Jeśli nie jesteś pewien, jak to działa, możesz rozpocząć przygodę z tematem zapisując się w ośrodku szkoleniowym na kurs mindfulness, podczas którego uczysz się stawiać pierwsze kroki. Poświęć dziesięć minut tylko dla siebie - najlepiej rano - zrelaksuj się i podziękuj życiu, aby rozpocząć dzień z energią i czystym umysłem oraz gotowy do pracy.
2. Najważniejsze zadania wykonaj na początku dnia
Gdy tylko usiądziesz rano za biurkiem, zacznij od pracy najważniejszej, czyli zadań twórczych i strategicznych, wymagających największego wysiłku intelektualnego. Udowodniono, że większość możemy lepiej się skoncentrować i zaprezentować większy potencjał na początku poranka : dlatego też, jeśli chcesz zwiększyć swoją produktywność, błędem jest sprawdzanie poczty e-mail lub sieci społecznościowych z samego rana, ponieważ możesz zmarnować połowę swojego poranka.
3. Zaplanuj wszystkie swoje projekty (osobiste i służbowe) i umieść ostateczny termin w kalendarzu
Zaplanuj każdą najmniejszą czynność, którą naprawdę chcesz wykonać w ciągu dnia, podając ostateczny termin i godzinę, od sprzątania biurka po popołudniowy spacer. Jeśli nie ustalisz harmonogramu tych działań, istnieje duże prawdopodobieństwo, że inne zadania staną ci na przeszkodzie . Ale zobowiązując się do zrobienia czegoś o określonej godzinie lub ukończenia projektu w ustalonym dniu, zwiększysz szanse na jego realizację.
4. Podziel zadania na bloki i rozplanuj je w czasie
Kolejnym z najlepszych sposobów na zwiększenie produktywności jest maksymalne skupienie uwagi tak długo, jak to możliwe. Problem w tym, że nasza koncentracja ma tendencję do spadku po 30 minutach, dlatego ideałem jest podział zadań na części mniejsze bloki po 25 minut każdy i zrób sobie małą przerwę dwóch lub trzech minut pomiędzy blokami, aby oczyścić umysł i odzyskać uwagę. Aby zmotywować się jeszcze bardziej, odmierzaj czas za pomocą stopera – stres związany z obserwowaniem upływu czasu na Twoich oczach pomoże Ci w pełni go wykorzystać.
5. Nie daj się ponieść swoim bełkotom: zapisz je i odpuść
Kiedy wykonujemy przy komputerze zadania, które nie sprawiają nam przyjemności, mamy tendencję do błąkania się i dociekania w Internecie wątpliwości, które pojawiają się podczas tych włóczęgów. Jeśli naprawdę chcesz wykorzystać poranek w pracy i poprawić swoją produktywność, miej pod ręką długopis i papier, aby zapisać pomysły, które przyjdą Ci na myśl, i wrócić do nich później : kierunki podróży z partnerem, sprawdź billboardy lub aktualności, przepisy, które zachwycą Twoje dzieci… Wszystko to może poczekać, nawet jeśli czujesz, że jest to pilne. Nie pozwól, aby Google pochłaniał Twój czas.
6. Odłącz telefon
Najgorszy wróg zwiększenia produktywności jest w Twojej dłoni. Ile godzin dziennie marnujemy na przeglądanie portali społecznościowych lub przedłużanie rozmów na WhatsAppie, które można zakończyć dwuminutową rozmową? Najłatwiej jest nie ulec pokusie przechowuj telefon w bezpiecznym miejscu w godzinach pracy (lub podczas jakiegokolwiek innego ważnego zadania w naszym codziennym życiu). Jeśli wymówką jest to, że chcesz być na bieżąco z aktualnościami, obejrzyj je w gazecie lub w telewizji podczas śniadania. Jeśli z jakiegoś powodu musisz skontaktować się z rodziną, wyłącz dane, aby mogła do Ciebie zadzwonić w razie naprawdę awaryjnej sytuacji.
