A volte sembra che non ci siano abbastanza ore nella giornata per fare tutto ciò che vogliamo, né abbastanza ore di lavoro per realizzare tutti i progetti. Ma la verità è che nella maggior parte dei casi basterebbe aumentare la produttività per grattare qualche ora all'orologio e non dover vivere sotto stress. Sfrutta al massimo il tuo tempo di lavoro introducendo queste semplici abitudini nella tua routine e goditi il resto della giornata!
Le 6 abitudini che ti aiuteranno ad aumentare la produttività sul lavoro
1. Pratica la consapevolezza ogni giorno
Niente di meglio per aumentare la produttività che imparare a concentrarsi, e niente di meglio per imparare a concentrarsi rispetto alla tecnica della consapevolezza. Questa variante di meditazione che si basa sulla consapevolezza e mira a far sì che la persona si concentri sul momento presente in modo attivo e cerca che gli aspetti o pensieri emotivi siano accettati senza evitarli o cercare di controllarli, il che favorisce il rilassamento e migliora la concentrazione e l'umore . Se non sei sicuro di come funzioni, puoi iniziare con la materia iscrivendoti a un centro di formazione per seguire un corso di mindfulness in cui impari a muovere i primi passi. Dedica dieci minuti solo a te stesso -preferibilmente al mattino- rilassati e ringrazia la vita per iniziare la giornata con energia e mente lucida e pronta a lavorare.
2. Svolgi i compiti più importanti all'inizio della giornata
Non appena ti sistemi alla scrivania al mattino, inizia con il lavoro più importante, ovvero i compiti creativi e strategici che richiedono il maggior sforzo intellettuale. È dimostrato che la maggior parte di ci concentriamo meglio e presentiamo un potenziale maggiore all'inizio della mattinata : quindi, se vuoi aumentare la tua produttività, è un errore controllare la posta elettronica o i social network di prima mattina, poiché finirai per sprecare metà della tua mattinata.
3. Pianifica tutti i tuoi progetti (personali e di lavoro) e metti una scadenza sul calendario
Pianifica ogni piccola attività che vuoi veramente fare per la giornata con una data e un'ora di scadenza, dalla pulizia della scrivania alla passeggiata pomeridiana. Se non imposti un programma prestabilito per quelle attività, è probabile che lascerai che altre attività si intromettano . Ma impegnandoti con te stesso a fare qualcosa in un determinato momento o a portare a termine un progetto in un giorno prestabilito, aumenterai le possibilità di realizzarli.
4. Dividi i compiti in blocchi e cronometrali
Un altro dei modi migliori per aumentare la produttività è mantenere l'attenzione al massimo il più a lungo possibile. Il problema è che la nostra concentrazione tende a diminuire dopo 30 minuti, quindi l'ideale è dividere i compiti in blocchi più piccoli di 25 minuti ciascuno e fai una piccola pausa di due o tre minuti tra i blocchi per liberare la mente e ritrovare l'attenzione. Per motivarti ancora di più, cronometrati con un timer: lo stress di guardare il tempo passare davanti ai tuoi occhi ti aiuterà a sfruttarlo al meglio.
5. Non lasciarti trasportare dalle tue divagazioni: scrivile e lasciale andare
Quando svolgiamo compiti con il computer che non ci divertono, tendiamo a vagare e indagare sui dubbi su internet i dubbi che sorgono durante queste divagazioni. Se vuoi davvero sfruttare la mattinata al lavoro e migliorare la tua produttività, avere carta e penna a portata di mano per annotare le idee che ti vengono in mente e ritornarci in seguito : destinazioni per viaggiare con il tuo partner, controllare il cartellone o le notizie, ricette per deliziare i tuoi bambini… Tutto questo può aspettare, anche se lo senti urgente. Non lasciare che Google consumi il tuo tempo.
6. Scollega il cellulare
Il peggior nemico per aumentare la produttività è nel palmo della tua mano. Quante ore al giorno perdiamo navigando sui social o allungando conversazioni su WhatsApp che si potrebbero risolvere con una chiamata di due minuti? Il modo più semplice per non essere tentati è tieni il telefono in un luogo sicuro durante l'orario di lavoro (o durante qualsiasi altro compito nella nostra vita quotidiana che sia importante, in realtà). Se la scusa è che vuoi stare al passo con le notizie, dai un'occhiata al giornale o alla televisione mentre fai colazione. Se hai bisogno di essere in contatto con la famiglia per qualsiasi motivo, disattiva i dati in modo che possano chiamarti se si verifica davvero un'emergenza.
