Někdy se zdá, že den nemá dost hodin na to, abychom dělali vše, co chceme, ani dostatek pracovní doby na realizaci všech projektů. Pravdou ale je, že ve většině případů by stačilo ke zvýšení produktivity škrábat pár hodin v hodině a nemuseli žít ve stresu. Využijte naplno svůj pracovní čas zavedením těchto jednoduchých návyků do své rutiny a užijte si zbytek dne!
Šest návyků, které vám pomohou zvýšit produktivitu v práci
1. Procvičujte si všímavost denně
Nic lepšího ke zvýšení produktivity, než naučit se soustředit, a nic lepšího, než se naučit soustředit, než technika všímavosti. Tato varianta meditace, která je založena na všímavosti a směřuje k tomu, aby se osoba aktivně zaměřila na přítomný okamžik, a snaží se, aby emoční aspekty nebo myšlenky byly přijímány, aniž by se jim vyhýbaly nebo se je pokoušely ovládat, což podporuje relaxaci a zlepšuje koncentraci a náladu . Pokud si nejste jisti, jak to funguje, můžete v předmětu začít tím, že se přihlásíte do školicího centra a absolvujete kurz všímavosti, ve kterém se naučíte dělat první kroky. Věnujte deset minut jen sobě - nejlépe ráno - relaxujte a děkujte životu, abyste mohli začít den s energií a čistou myslí a připraveni pracovat.
2. Na začátku dne proveďte nejdůležitější úkoly
Jakmile se ráno usadíte ke svému stolu, začněte s nejdůležitější prací, tedy s kreativními a strategickými úkoly, které vyžadují nejvíce intelektuálního úsilí. Je dokázáno, že většina lépe se soustředíme a představujeme větší potenciál na začátku rána : Pokud tedy chcete zvýšit svoji produktivitu, je chybou zkontrolovat si ráno e -mail nebo sociální sítě, protože tím promarníte polovinu rána.
3. Naplánujte si všechny své projekty (osobní i pracovní) a vložte si termín do kalendáře
Naplánujte si každou malou aktivitu, kterou opravdu chcete na den dělat, s termínem a časem, od úklidu pracovního stolu až po odpolední procházku. Pokud pro tyto aktivity nenastavíte plán, je pravděpodobné, že ostatním úkolům budete překážet . Pokud se ale odhodláte udělat něco v určitou dobu nebo mít hotový projekt ve stanovený den, zvýšíte šance na jejich provedení.
4. Rozdělte úkoly do bloků a načasujte je
Dalším z nejlepších způsobů, jak zvýšit produktivitu, je udržet pozornost na maximum tak dlouho, jak je to možné. Problém je v tom, že naše koncentrace má tendenci po 30 minutách klesat, takže ideální je rozdělit si úkoly na menší bloky po 25 minutách a udělejte si malou přestávku dvou nebo tří minut mezi bloky, abyste vyčistili mysl a znovu získali pozornost. Chcete -li se motivovat ještě více, načasujte si časovač - stres ze sledování času plynoucího před vašima očima vám pomůže vytěžit z něj maximum.
5. Nenechte se unést toulkami: zapište si je a nechte je jít
Když provádíme úkoly s počítačem, které nás nebaví, máme tendenci bloudit a zkoumat pochybnosti na internetu, pochybnosti, které během těchto táboření vyvstávají. Pokud opravdu chcete využít rána v práci a zlepšit svou produktivitu, mějte po ruce tužku a papír na zapisování myšlenek, které vás napadnou, a vraťte se k nim později : destinace, kam cestovat s partnerem, kontrolovat billboard nebo zprávy, recepty, jak potěšit své děti ... To vše může počkat, i když to cítíte naléhavě. Nenechte Google pohltit váš čas.
6. Odpojte mobil
Nejhorší nepřítel pro zvýšení produktivity máte na dlani. Kolik hodin denně ztrácíme procházením sociálních sítí nebo prodlužováním konverzací na WhatsAppu, které by šlo vyřešit dvouminutovým hovorem? Nejjednodušší způsob, jak se nenechat zlákat, je uchovávejte telefon během pracovní doby na bezpečném místě (nebo během jakéhokoli jiného úkolu v našem každodenním životě, který je ve skutečnosti důležitý). Pokud je výmluva, že chcete držet krok se zprávami, podívejte se na to v novinách nebo v televizi, zatímco snídáte. Pokud potřebujete být z jakéhokoli důvodu v kontaktu s rodinou, deaktivujte data, aby vám mohli zavolat, pokud skutečně dojde k nouzové situaci.
