Nous comprenons la gestion de projet comme la mise en œuvre de connaissances, de compétences, d'outils, de méthodes et de techniques dans toutes les activités qui composent les projets. Comme vous pouvez l'imaginer, le but d'une telle gestion est d'atteindre certains objectifs et, par conséquent, il est intéressant d'utiliser des méthodologies agiles pour la gestion de projet afin de les atteindre.
Afin de développer un projet de manière satisfaisante, il faut faire attention à trois variables de base :
- Coûts: quel budget a été alloué à ce projet et quelle est sa disponibilité ?
- Heure : ce qui est le date limite et quel délai avons-nous?
- Portée: quels objectifs sont destinés à être atteints à travers le projet?
Comment travailler au respect de chacune des lignes directrices ci-dessus lors de l'élaboration des travaux pour obtenir des résultats satisfaisants ? Dans cette perspective, deux types d'outils méthodologiques émergent : ceux qui sont agiles, et ceux qui sont prédictifs.
Méthodologies agiles et prédictives : Que sont-ils
Pendant longtemps, les entreprises se sont appuyées sur des méthodologies prédictives, selon lesquelles elles partaient d'objectifs clairement déterminés et construisaient des processus basés sur eux. Autrefois, la documentation du projet a pesé lourdement sur la direction et mis en place une planification rigide lors de la phase initiale de développement .
Cependant, cette perspective a évolué au fil du temps pour s'adapter à un environnement de plus en plus dynamique. Peu à peu, une perspective plus souple a émergé qui a permis à ses composantes une plus grande marge de manœuvre dans afin d'augmenter leur adaptabilité.
Quelles sont les méthodologies agiles ?
Les méthodologies agiles apparaissent dans ce contexte, avec une attention particulière aux coûts et aux délais, et basées sur quatre prémisses de base :
- Orientation vers l'individu social : les individus qui font partie du projet et les interactions qu'ils établissent tant avec les instruments utilisés qu'avec les procédures sont davantage mis en évidence.
- Point de vue pratique : le rôle de la documentation passe au second plan et les aspects plus pratiques prennent plus de pertinence. Par exemple, un logiciel efficace est préférable à une documentation complète.
- La collaboration devient la pièce maîtresse : avec les méthodologies agiles, le renforcement des liens entre l'équipe de travail acquiert une importance particulière. Ceux-ci, en effet, sont capitalisés dans la poursuite de la négociation contractuelle.
- Vision fluide : la flexibilité devient le concept clé et devient le principe royal de la gestion de projet. Absolument tout dans le système de travail doit viser à renforcer la capacité de répondre aux changements qui peuvent survenir dans la planification initiale.
Avantages et inconvénients des méthodologies agiles
Les méthodologies agiles ont révolutionné le monde de la gestion de projet, précisément parce qu'elles offrent un grand nombre d'avantages :
- Une plus grande liberté d'action : La clé des méthodologies agiles réside dans l'absence d'objectifs fermés. D'une certaine manière, les projets deviennent quelque chose d'organique capable de s'adapter à un environnement également vivant. De cette façon, la capacité de prévoyance et de réaction est augmentée, offrant à l'ensemble du travail un potentiel et une précision accrus.
- La planification grandit et mûrit, de la même manière que le projet : En ne fermant pas après la phase initiale, la planification de projet ne devient pas un bloc rigide, comme cela s'est produit avec les méthodologies prédictives. Au contraire, elle connaît un développement expansif, où les expériences de groupe et les retours d'expérience de son environnement augmentent sa valeur.
- Incidence d'erreurs plus faible : L'analyse continue et la recherche constante d'alternatives se traduisent par une rationalisation de toutes les procédures et une augmentation de la capacité d'observation. Par conséquent, l'équipe de travail peut détecter plus tôt les erreurs du projet et les corriger dans un laps de temps très limité.
- Moins de pression et de rigidité dans les objectifs à long terme : Ce type de méthodologies est particulièrement orienté vers les projets d'entreprise dans lesquels les objectifs sont certainement diffus. D'une certaine manière, les objectifs deviennent également dynamiques que vous découvrez au fur et à mesure que vous vous dirigez vers eux. Dans de nombreux cas, les projets eux-mêmes peuvent conduire à de nouvelles perspectives de marché qui ouvrent de nouveaux horizons, fixant de nouveaux objectifs dans un avenir plus lointain.
- Communication plus efficace : Le dynamisme requis par les méthodologies agiles se traduit par une amélioration systématique de la communication entre les services qui composent l'organisation, les équipes et les collaborateurs. Il y a une communication plus horizontale où les idées que tous les composants peuvent apporter ont un certain impact et apportent de nouvelles pistes de réflexion.
Inconvénients des méthodologies agiles
- Perte de sécurité : Comme il y a une vision plus diffuse et ouverte sur la planification et les objectifs, il y a aussi une augmentation de l'incertitude qui peut parfois rendre la gestion de projet difficile.
- Les projets s'allongent : Comme il n'y a pas de frontière concrète et délimitée, ils peuvent prendre beaucoup plus de temps que ce qui pourrait sembler raisonnable. Il en résulte des besoins accrus de délibération et de discussion qui peuvent parfois fatiguer les équipes.
- La division des opinions augmente les conflits : La plus grande interaction et participation des membres et les processus constants de communication ouverte peuvent augmenter les conflits.
- Dépendance accrue : En exigeant une plus grande implication, certains membres de l'équipe deviennent des pièces clés pour le développement des processus. Si l'un d'eux est absent, cela peut provoquer de graves conflits dans l'organisation interne et déstabiliser le projet.
Certains des systèmes agiles les plus courants sont Scrum, Extreme Programming (XP), Kanban ou Agil Unified Process . Chacune de ces modalités met l'accent sur différentes caractéristiques précédemment exposées. Comme vous pouvez le constater, les possibilités d'amélioration et d'expérimentation des méthodologies agiles sont infinies.
