Parfois, il semble qu'il n'y ait pas assez d'heures dans la journée pour faire tout ce que nous voulons, ni assez d'heures de travail pour mener à bien tous les projets. Mais la vérité est que dans la plupart des cas, il suffirait d'augmenter la productivité pour gratter quelques heures au compteur et ne pas avoir à vivre sous le stress. Tirez le meilleur parti de votre temps de travail en introduisant ces habitudes simples dans votre routine et profitez du reste de la journée !
Les 6 habitudes qui vous aideront à augmenter votre productivité au travail
1. Pratiquez la pleine conscience au quotidien
Rien de mieux pour augmenter la productivité que d'apprendre à se concentrer, et rien de mieux pour apprendre à se concentrer que la technique de pleine conscience. Cette variante de méditation qui est basée sur la pleine conscience et vise à ce que la personne se concentre sur le moment présent de manière active, et cherche à ce que les aspects émotionnels ou les pensées soient acceptés sans les éviter ou essayer de les contrôler, ce qui favorise la relaxation et améliore la concentration et l'humeur . Si vous n'êtes pas sûr de son fonctionnement, vous pouvez vous lancer dans le sujet en vous inscrivant dans un centre de formation pour suivre un cours de pleine conscience dans lequel vous apprenez à faire les premiers pas. Passez dix minutes rien que pour vous - de préférence le matin - détendez-vous et remerciez la vie pour commencer la journée avec énergie et esprit clair et prêt à travailler.
2. Effectuez les tâches les plus importantes au début de la journée
Dès que vous vous installez à votre bureau le matin, commencez par le travail le plus important, c'est-à-dire les tâches créatives et stratégiques qui demandent le plus d'effort intellectuel. Il est prouvé que la plupart des nous nous concentrons mieux et présentons un plus grand potentiel en début de matinée : donc, si vous voulez augmenter votre productivité, c'est une erreur de vérifier vos e-mails ou les réseaux sociaux dès le matin, car vous finirez par perdre la moitié de votre matinée.
3. Planifiez tous vos projets (personnels et professionnels) et mettez une date limite sur le calendrier
Planifiez chaque petite activité que vous voulez vraiment faire pour la journée avec une date et une heure limites, du nettoyage de votre bureau à une promenade l'après-midi. Si vous ne définissez pas d'horaire fixe pour ces activités, il est probable que vous laisserez d'autres tâches vous gêner. . Mais en vous engageant à faire quelque chose à une certaine heure ou à terminer un projet à jour fixe, vous augmenterez les chances de les réaliser.
4. Divisez les tâches en blocs et chronométrez-les
Une autre des meilleures façons d'augmenter la productivité est de garder votre attention au maximum le plus longtemps possible. Le problème est que notre concentration a tendance à diminuer après 30 minutes, donc l'idéal est de diviser les tâches en petits blocs de 25 minutes chacun, et faites une petite pause de deux ou trois minutes entre les blocs pour se vider l'esprit et regagner l'attention. Pour vous motiver encore plus, chronométrez-vous avec un chronomètre – le stress de voir le temps passer devant vos yeux vous aidera à en tirer le meilleur parti.
5. Ne vous laissez pas emporter par vos divagations : notez-les et laissez-les partir
Lorsque nous effectuons des tâches avec l'ordinateur qui ne sont pas amusantes pour nous, nous avons tendance à vagabonder et enquêter sur les doutes sur Internet les doutes qui surgissent lors de ces divagations. Si vous voulez vraiment profiter de la matinée au travail et améliorer votre productivité, ayez un stylo et du papier à portée de main pour noter les idées qui vous viennent à l'esprit et y revenir plus tard : des destinations pour voyager en couple, consulter l'affichage ou l'actualité, des recettes pour ravir vos enfants… Tout cela peut attendre, même si vous en ressentez l'urgence. Ne laissez pas Google prendre votre temps.
6. Déconnectez le mobile
Le pire ennemi pour augmenter la productivité est dans la paume de votre main. Combien d'heures par jour perdons-nous à naviguer sur les réseaux sociaux ou à rallonger des conversations sur WhatsApp qui pourraient être résolues avec un appel de deux minutes ? Le moyen le plus simple de ne pas être tenté est de gardez votre téléphone dans un endroit sûr pendant les heures de travail (ou lors de toute autre tâche de notre vie quotidienne qui est importante, en fait). Si l'excuse est que vous voulez vous tenir au courant de l'actualité, regardez-la dans le journal ou à la télévision pendant que vous prenez votre petit-déjeuner. Si vous avez besoin d'être en contact avec la famille pour une raison quelconque, désactivez les données afin qu'elle puisse vous appeler en cas d'urgence.
